Die digitale Rechnungsverarbeitung befasst sich mit dem gesamten Zyklus von Eingangs- und Ausgangsrechnungen innerhalb Ihres Unternehmens. Mit Hilfe eines Rechnungsprogramms erfolgt eine effizientere Alternative zur analogen Verarbeitung von Rechnungen.
Eine elektronische Rechnung hat die gleiche Funktion wie eine Papierrechnung. Der große Unterschied ist, dass in diesem Fall ein elektronischer Rechnungseingang und eine elektronische Rechnungsverarbeitung in einem digitalen System stattfindet. Der endgültige Zweck und insbesondere die rechtlichen Grundlagen der elektronischen Rechnung sind einer Rechnung auf Papier weitestgehend gleichgesetzt.